Tel: 03 337 43 37    
Ma-Vr 09:00-20:00

Simpel en snel factureren

myKMO is een eenvoudig facturatieprogramma waarmee zelfstandigen veel tijd besparen.
 
De boekhouder importeert de e-facturen automatisch in UBL, Excel of XML-import.
 
Daarnaast kan u optionele hulpmiddelen gebruiken zoals betalingsopvolging, terugkerende (groeps)facturen, kostenbeheer, offertes, artikelbeheer, stock, leveranciers, werknemers, projectbeheer en uurregistratie.
 
U kan myKMO gebruiken voor een beperkte maandbijdrage, die zich onmiddellijk terugverdient door de uitgespaarde werkuren. myKMO is niet big, u geniet steeds van een uitstekende persoonlijke service.
 
 
Meer info    of bel 03 337 43 37

Super eenvoudig

myKMO werd speciaal ontwikkeld om uw facturatie zo simpel mogelijk te maken. U kiest de klant en de factuurlijn(en), en uw factuur wordt dadelijk gemaild in PDF en als e-factuur. Eenvoudiger kan u het niet hebben. U kan direct aan de slag met uw wachtwoord, zonder installatie van software.

Stevige garanties

myKMO werd samen met een boekhoudkantoor ontwikkeld, zodat de Belgische regelgeving tot in de puntjes klopt. myKMO is compatibel met nagenoeg alle boekhoudprogramma's, en volgt zowel de Belgische als de Europese standaard voor e-facturatie.

Tijdswinst

Handmatig factureren in Excel of Word neemt heel wat tijd in beslag, en leidt regelmatig tot vergissingen. Dankzij myKMO kan u veel sneller uw administratie doen, zodat er meer tijd overblijft voor andere dingen. De boekhouder hoeft niet langer uw facturen over te typen, maar kan dit automatisch inlezen in zijn programma.

Terugkerende facturen & groepsfacturen

U kan een factuur automatisch laten terugkeren, wanneer uw klant een vaste maandelijkse/jaarlijkse bijdrage verschuldigd is (vb. onderhoudsfacturen, managementvennootschappen, vaste kosten, ...). U kan ook dezelfde factuur versturen naar een volledige groep. Dit betekent een grote tijdswinst voor abonnementen of lidgelden.

E-facturen

Mail snel uw e-facturen in PDF en UBL, evenals offertes en betalingsherinneringen. U bent in orde met de volledige Belgische wetgeving, en alles staat dadelijk klaar voor de boekhouder. Briefpapier, postzegels, printkosten en enveloppen hebt u niet meer nodig.

Uw aankopen, nog nooit zo simpel

Neem met uw smartphone een foto van een bon of factuur. Vervolgens kan u deze foto met 1 vingerbeweging bij myKMO inbrengen. Het origineel hoeft u wettelijk niet te bewaren. Facturen in PDF kan u uiteraard dadelijk inbrengen zonder foto.

Betalingen

U hebt op elk moment een nauwkeurig overzicht van de onbetaalde facturen, zowel verkopen als aankopen. U kan betalingsdetails invullen, herinneringen versturen en de mailhistoriek bekijken. Er is ook een eenvoudige betalingsopvolging voor verhuur van vastgoed.

Projecten & uurregistratie

myKMO geeft een nauwkeurig beeld wat u verdient per project. Vul de werkuren in, bekijk de kosten, en koppel dit aan facturatie. Bent u 's avonds onderweg naar huis, vul dan op de smartphone even uw werkuren in. Als een leverancier u een factuur mailt, voeg dit dan bij het juiste project.

Ontlast uw mailbox

myKMO verstuurt zelf offertes, facturen en herinneringen, zodat deze uit uw mailbox blijven. Hierdoor behoudt u meer overzicht en kan u efficiënter werken. myKMO is 100% mobile-friendly, en kan gebruikt worden vanop elke laptop, tablet of smartphone.

Overzicht

U hebt op elk moment een volledig overzicht hoe het met uw zaak gesteld is. Bekijk uw statistieken i.v.m. omzet, groei, aankopen, klanten, artikelen, onbetaalde facturen, werkuren en projecten. myKMO helpt u om snel tendensen te herkennen en de juiste bedrijfsbeslissingen te nemen.

Verhuur vastgoed

Voor zelfstandigen die ook vastgoed verhuren, heeft myKMO een aparte module om de verhuur op te volgen. U kan de verhuur bijhouden van maximaal 7 panden, persoonsgegevens, verhuuradressen, huurprijzen, waarborgen, algemene info en het onderhoud van de technieken.

Medewerkers

U kan onbeperkt medewerkers toevoegen, zowel vaste werknemers als losse medewerkers. Per medewerker kan u de werkuren registreren aan het toepasselijke uurtarief per project. Naast de medewerkers kan u uiteraard ook klanten, prospecten, leveranciers en contactpersonen beheren.

Boekhouding

Boekhouders kunnen de e-facturen in UBL automatisch inlezen, of werken via Excel-lijsten. Er zijn verder ook XML-importroutines aanwezig specifiek voor de programma's van Wolters Kluwer. Daarnaast zijn er nog ±30 detaillijsten in Excel aanwezig.

Prijsinfo

myKMO moet niet aangekocht of geïnstalleerd worden. U werkt op een hoogbeveiligde omgeving via internet, en betaalt een beperkte gebruikskost per maand. myKMO is niet gericht op de grote markt, maar staat garant voor persoonlijk contact en service.

Over myKMO

myKMO werd van A tot Z geprogrammeerd door Bart Van der Donck, °1975, Master Diploma (niet ICT). U hebt contact met 1 enkele persoon die u dadelijk verderhelpt.
 
myKMO is 100% Belgisch en werd ontwikkeld in samenwerking met een boekhoudkantoor. Er werd gedurende 2 jaar gesleuteld aan het programma. Alle inboekingen, BTW, totalen en berekeningen zijn conform de Belgische wetgeving. U kan werken van achter de PC, laptop, tablet of zelfs op uw smartphone onderweg.
 
myKMO is het resultaat van 20 jaar ervaring in bedrijfssoftware. Hierdoor kan ik een eenvoudig facturatieprogramma aanbieden dat maximale tijdswinst oplevert.
 
 
Contacteer mij     of bel 03 337 43 37

Hoe lang duurt het om met myKMO een factuur te versturen ?

Start de chronometer
 
De berekende tijd is een gemiddelde richttijd ter goeder trouw, voor een eenvoudige factuur vanop een laptop. De werkelijke tijd wijkt af en is afhankelijk van de complexiteit per factuur. Op geen enkele wijze is deze indicatie bindend. Een factuur met meerdere regels heeft iets meer tijd nodig. Groepsfacturen en terugkerende maand/jaarfacturen duren (veel) korter.

Klanten zeggen

Case Studies >

Hoeveel kost myKMO ?

MINI
Hoofd- of bijberoep
Tot 25 facturen/mnd*
Offertes
Betalingsopvolging
Statistieken
Neem contact op
Optioneel
Automatische gegevensimport
bij de boekhouder**
€19/mnd
Lees onze case study myKMO Mini
STANDAARD
Meeste zelfstandigen
Tot 100 facturen/mnd*
Offertes
Betalingsopvolging
Statistieken
Groepsfacturen
Automatisch terugkerende facturen
Verhuur vastgoed
Neem contact op
Optioneel
Automatische gegevensimport
bij de boekhouder**
€29/mnd
Lees onze case study myKMO Standaard
MAXI
Grotere administraties
Tot 250 facturen/mnd*
Offertes
Betalingsopvolging
Statistieken
Groepsfacturen
Automatisch terugkerende facturen
Verhuur vastgoed
Projecten & uurregistratie
Werknemers
Admin databank toegang
Meerdere gebruikers
Neem contact op
Optioneel
Automatische gegevensimport
bij de boekhouder**
€39/mnd
Lees onze case study myKMO Maxi

Prijzen zijn excl. btw en incl. ondersteuning via email en telefoon.
In elk van de prijsformules kan u een onbeperkt aantal klanten ingeven. Er is geen installatiekost.
 
* Verkopen + aankopen per maand
** Via XML-Import (Wolters Kluwer), XML UBL e-FFF, XML UBL EN-16931 of via Excel lijsten

Compatibel met nagenoeg alle boekhoudprogramma's

E-facturatie norm XML UBL 2.1/2.2 Invoice e-FFF & XML UBL 2.1/2.2 Invoice UBL EN-16931

Naast de UBL-standaard, biedt myKMO ook een aantal importroutines in XML en Excel.

Dankzij myKMO kan u veel (kostbare) tijd besparen, omdat het programma heel wat administratie van je overneemt. myKMO is een goedkoop programma dat bijzonder simpel is. Al uw facturen worden automatisch genummerd. Ook offertes maken is bijzonder eenvoudig, en u kan ze met 1 muisklik naar een factuur omzetten.

myKMO is een facturatieprogramma dat volledig online werkt, dus uw administratie en facturen zijn overal binnen bereik. Bonnetjes en aankoopfacturen moet u niet langer bijhouden, u kan een foto met uw smartphone nemen en deze dadelijk uploaden naar uw administratie.
Via handige zoekfuncties kan u snel facturen terugvinden over de jaren heen. U kan zoeken op klant, leverancier, bedrag, klantgroep, leveranciersgroep, artikelcode, BTW, project, ...

Een factuur is een document met een betalingsverzoek dat een onderneming aan de klant bezorgt. Deze factuur wordt bezorgd naar aanleiding van een verkoop - dit kunnen zowel goederen als diensten zijn.

Een creditnota is een negatieve factuur, het betreft hier een tegoed van de leverancier aan de klant.

Er bestaan ook nog pro-forma facturen en handelsfacturen, dit zijn geen gewone facturen. Vaak worden deze verward met een gewone factuur.

Een pro-forma factuur wordt uitgereikt voor de betaling van een voorschot, vooraleer tot de verkoop wordt overgegaan. De uiteindelijke eindafrekening gebeurt dan via de gewone factuur, ook wel eindfactuur genaamd. Een handelsfactuur is ook gekend als zogenaamde 'custom invoice' of douanefactuur. Dit is een louter informatief document dat niet bedoeld is voor effectieve betalingen.

E-facturen zijn hetzelfde als gewone facturen, en voldoen aan dezelfde wettelijke vereisten. Eventueel wordt er een digitale handtekening toegevoegd.

Banken hebben vaak hun eigen systemen voor het verwerken van elektronische facturen. De overheid is verplicht om e-facturen te aanvaarden.

Een e-factuur moet voldoen aan bepaalde wettelijke regels met betrekking tot de BTW.

Zo moet er steeds een factuurdatum op de factuur vermeld staan, evenals het (meestal ophogend) factuurnummer. Alle goederen of diensten die verstrekt zijn, moeten op de factuur vermeld worden, hun aantal, aard en prijs.
Voor elke factuurregel dient het BTW-percentage apart vermeld te worden. Uiteraard moet ook het eindbedrag op de factuur staan.

Het ondernemingsnummer van de leverancier moet steeds vermeld staan, evenals het ondernemingsnummer van de klant (behalve bij een particuliere verkoop).
Betalingscondities, voorschotten en eventuele kortingen worden meestal onderaan geplaatst. Voor een aantal factuurtypes gelden ook nog bijkomende regels. Meestal vermeldt men ook nog het netto-bedrag (zonder BTW), de vervaldatum van de factuur, de betalingsmogelijkheden (vb. overschrijving via IBAN) en en verwijzing naar de verkoopvoorwaarden.

Elk bedrijf heeft te maken met heel wat administratie, waar vaak veel tijd en geld wordt aan besteed. Met een facturatieprogramma voor KMO kan u zelf de administraite doen. Hierdoor kan u veel tijd en kosten besparen. Factureer niet langer in Word of Excel, maar gebruik myKMO en u houdt veel tijd over voor andere dingen.

Heel wat zelfstandigen gebruiken nog Office om hun facturen te versturen (vb. in Word/Excel). Hierdoor ontstaan een hoop losse bestanden voor elke factuur, en een overzicht met de betalingsopvolging.
Akkoord, dit werkt wel voor een mini-administraties, maar als uw administratie begint te groeien, is het onbegonnen werk om dit vol te houden. Behoud overzicht over uw facturatie en schakel vandaag nog over naar myKMO: een eenvoudig facturatieprogramma dat u vele zorgen uit handen neemt.

U moet zelf niet meer instaan voor de back-ups, want dit wordt volledig automatisch gedaan.

Inbegrepen extra's

Aanpasbare layouts
Alle communicatie gebeurt in uw vaste huisstijl
Excel
U kan ± 30 schermen downloaden in Excel-formaat
Meer dan 10 nummeringen
Automatische nummering en datering van facturen, aankopen, projecten, enz.
Maatwerk
myKMO is een prima basis voor verder software-maatwerk (opt.)
Bijlagen uploaden
Onbeperkt aantal bijlagen doorheen diverse modules
Accountancy
BTW, ventilatiecodes, grootboekrekeningen, totalen, ...
Ingebouwde email
De emails worden bewaard in een eigen module
Management
Bijzonder geschikt voor alle types management- en beheerfirma's
Aanpasbare layouts
Alle communicatie gebeurt in uw vaste huisstijl
Excel
Download elk scherm in Excel-formaat
Meer dan 10 nummeringen
Automatische nummering en datering van facturen, aankopen, projecten, enz.
Bijlagen uploaden
Onbeperkt aantal bijlagen doorheen diverse modules
Accountancy
Ventilaties, grootboekrekeningen, BTW, ... zowel voor verkopen en aankopen
Ingebouwde email
Alle emails worden bewaard in een eigen emailmodule
Maatwerk
myKMO kan voor uw onderneming een prima basis zijn voor software-maatwerk (opt.)
Management
Bijzonder geschikt voor alle types management- en beheervennootschappen

Hoeveel tijd bespaart u ?

Aantal facturen per maand
Verkopen
Waarvan terugkerende facturen
Maand-, kwartaal- of jaarbijdrage
Waarvan groepsfacturen
Vb. zelfde factuur voor 5 klanten
 

Wie kan myKMO gebruiken ?

myKMO is bedoeld voor zelfstandigen, zoals:
Aannemers, accountants, adviesbureaus, advocaten, architecten, artiesten, begrafenisondernemingen, beheervennootschappen, boekhouders, bouwsector, computerfirma's, consulenten, controlemechanismen, culturele instellingen, distributie, elektrotechniek, expertisebedrijven, financiële dienstverlening, fotografie, freelancers, garages, gezondheidswerkers, grafische sector, horeca, hosting, ICT, immo, import-export, installateurs, kleding, kleinhandel, koerierdiensten, kunstsector, laboratoria, landbouw, liefdadigheid, logistiek, loodgieters, managementvennootschappen, meubelsector, mode, montage, onderhoudsbedrijven, onderwijs, outsourcing, overheden, pers, private banking, programmeurs, publiciteit, rechtbankadministratie, recreatie, servicebedrijven, sociale instellingen, sportadministratie, stockhuizen, studiebureaus, technische dienstverlening, technologiebedrijven, telecom, theatergezelschappen, transport, tuinbedrijven, toerisme, uitgeverijen, vakwerkers, vastgoedbeheer, verenigingen, verhuisbedrijven, verhuur, verkopers, vertalers, vertegenwoordigers, vervoer, verzekeringsagenten, voedingssector, vrije tijd, zorgsector, ...

Referenties

Contact

Dot Internet BVBA
Bart Van der Donck
Kapellebaan 55
2560 Nijlen
België
Tel
03.337.43.37.
0479.71.92.85.
Email

 
 
Stuur een bericht
Ondernemingsnr.
0861.091.467.
 
©1999-2019
Privacy
  1999-2019