E-facturatie in België verplicht vanaf 2026

In een tijdperk van toenemende digitalisering evolueren landen over de hele wereld naar e-facturatie. Noorwegen, Zweden, Denemarken en Nederland tonen aan dat e-facturatie succesvol is en grote voordelen oplevert zoals kostenbesparing, efficiëntieverbetering en een verminderde milieu-impact. België staat niet stil en stelt e-facturatie verplicht vanaf 2026.

E-facturatie verwijst naar het proces van het elektronisch verzenden en ontvangen van facturen tussen handelspartners. Dit wordt vaak gedaan via gestandaardiseerde formaten.

België heeft besloten om de weg van digitalisering verder in te slaan door e-facturatie te verplichten voor alle bedrijven vanaf 2026. Dit betekent dat bedrijven geen papieren facturen meer mogen versturen of ontvangen. In plaats daarvan moeten ze overstappen op elektronische facturatie. Deze verplichting heeft betrekking op zowel business-to-business (B2B) als business-to-government (B2G).

Heel wat ondernemingen zullen hierbij hun interne systemen moeten aanpassen. Bedrijven moeten uiteraard voldoen aan de Belgische wetgeving inzake gestandaardiseerde digitale formaten, bewaren van elektronische facturen voor de fiscus, boekhouding, enz. Waar nodig, dienen de facturatieprocessen daarbij aangepast te worden, zowel met betrekking tot klanten als leveranciers. Het uiteindelijke resultaat spreekt echter voor zich: kostenbesparingen, meer efficiëntie, snelheid, administratieve innovatie en een kleinere kans op fouten.

De verplichte e-facturatie in België vanaf 2026 is een belangrijke stap in de digitalisering van het bedrijfsleven. Hoewel elke verandering ook een uitdaging is, biedt het vele voordelen op de lange termijn. Het is hierbij belangrijk om op tijd te beginnen met de voorbereidingen, om een soepele overgang naar e-facturatie te garanderen.