Etude de cas: myPME 'Mini'
Zuid-Afrika Reiscenter est un tour opérateur de Herentals, actif depuis 1991. Ils vendent principalement des voyages sur mesure, surtout en Afrique du Sud et en Namibie. La facturation se faisait depuis des années via le programme BookKit. En 2019, ils ont décidé de se moderniser et d'opter pour le tout nouveau myPME.
Les principales raisons de ce changement étaient la vitesse de travail, la vue d'ensemble, l'efficacité, la facturation et la digitalisation des factures d'achat. Grâce à myPME, l'entreprise obtient un aperçu plus clair, le suivi des paiements est automatique et l'administration se déroule beaucoup plus rapidement. Auparavant, toutes sortes de fichiers étaient tenus à jour en ce qui concerne les paiements, les dates d'échéance, les totaux, etc. Ces questions sont désormais centralisées dans myPME, et beaucoup d'heures de travail sont économisées.
La mise en service myPME s'est déroulée rapidement de façon intuitive. Il n'y avait pratiquement pas d'ambiguïtés ou de questions. Zuid-Afrika Reiscenter a choisi une date de début fixe et aucune donnée n'a dû être transférée.
Le comptable de Zuid-Afrika Reiscenter travaille avec le programme de comptabilité Expert/M Plus de Wolters Kluwer. Les factures de vente sont automatiquement chargées via XML, de sorte que le comptable n'a plus à saisir les factures manuellement. Les déclarations de TVA et le bilan à la fin de l'exercice prennent désormais moins de temps qu'auparavant.
Transférer les factures à la comptabilité est plus facile et plus rapide. Cela ne demande que trois fichiers XML par trimestre, qui sont immédiatement lus par Expert/M Plus (le programme comptable).
Le résultat est donc satisfaisant. La facturation est plus claire, plus rapide et le lien avec la comptabilité est semi-automatisé.
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Cette étude de cas a été publiée avec l'accord du client.
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