Case Study: myKMO Picolo
Intelligent Nutrition Project B.V. is een eenmanszaak die zich richt op het aanbieden van premium retraites, gezondheidsbehandelingen, welzijn, gespecialiseerde coaching en voedingsadvies op maat. Naast het leveren van waardevolle diensten, moet het bedrijfje echter ook effectief omgaan met de facturatieprocesen. De software van myKMO biedt precies de ondersteuning die hiervoor nodig is om dit efficiënt te beheren.
Als onderneemster combineert zaakvoerster Tuana Fallon Feray een persoonlijke missie met professionele dienstverlening. Elke retraite vergt een complexe voorbereiding en afhandeling: deelnemers reserveren, locaties worden geboekt, cateraars en therapeuten worden ingehuurd, en alles moet contractueel, fiscaal en administratief worden opgevolgd. In een dergelijk model is efficiënte facturatie geen bijzaak, maar een essentieel fundament voor duurzame groei.
Dankzij myKMO Picolo, inclusief e-facturatie en aansluiting op het Peppol-netwerk, heeft de onderneming haar facturatieprocessen kunnen professionaliseren en schaalbaar maken.
Door deze Peppol-aansluiting worden de verkoopfacturen niet alleen digitaal maar ook in een gestandaardiseerd formaat rechtstreeks
naar overheden en B2B-klanten verzonden. Voor een onderneming die steeds vaker samenwerkt met partners in binnen- en buitenland,
betekent dit een forse professionalisering, die bovendien wettelijk verplicht wordt vanaf 1 januari 2026.
Dankzij e-facturatie verloopt ook de koppeling met de boekhouder volledig automatisch.
Ook aan de aankoopzijde biedt de software concrete voordelen. In het abonnement myKMO Picolo wordt elke binnenkomende e-factuur via Peppol automatisch afgeleverd in de mailbox van het bedrijf.
Wat betreft BTW biedt myKMO Picolo een directe oplossing voor het correct toepassen van Belgische btw-tarieven (21%, 6%, of vrijstelling bij buitenlandse diensten). Bij het boeken van buitenlandse retraites moet immers rekening worden gehouden met de fiscale regels rond intracommunautaire diensten. Dankzij de automatische btw-classificatie en rapportage via myKMO wordt dit proces vereenvoudigd, zonder in te boeten aan fiscale nauwkeurigheid.
Daarnaast maakt myKMO Picolo het mogelijk om op elk moment rapporten op te vragen over de financiële toestand van het bedrijf: van openstaande facturen tot betaalherinneringen, of van allerhande overzichtslijsten tot het berekenen van de verschuldigde BTW. Deze realtime inzichten geven de zaakvoerster de mogelijkheid om bij te sturen, investeringen te plannen en prijzen nauwkeuriger af te stemmen.
myKMO Picolo heeft voor de onderneming niet alleen de administratieve last verlicht, maar ook de financiële slagkracht vergroot. myKMO Picolo laat toe om met beperkte middelen professioneel te opereren, tijd te besparen en vertrouwen uit te stralen naar partners en klanten, en compliant te blijven met zowel Belgische als Europese regelgeving. Dankzij de integratie van e-facturatie en Peppol staat het bedrijf vandaag technologisch sterker en klaar voor verdere groei.
Door het gebruik van myKMO kan Intelligent Nutrition Project B.V. zich volledig concentreren op haar kerntaak: mensen begeleiden naar meer gezondheid en evenwicht. De administratie volgt vanzelf.
|
Oprichting:
Website:
Maatschappelijke zetel:
Type: |
Modules: |
Deze case study werd op www.myKMO.be gepubliceerd met toestemming van de klant.
Overige case studies:
Groene onderneming